Monitoring-Evaluasi
Logframe Sbg.Landasan Monev
Apa itu Monitoring ?
Pengumpulan Informasi-Penting
secara Rutin atau reguler
mengenai Input, Activity, Output
pada ADP yang Sedang Berjalan
untuk mendukung :
Proses Pembelajaran,
Kebutuhan Menejemen Dasar,
Akuntabilitas
Prinsip-prinsip Monitoring
Monitoring sebagai Dasar Evaluasi.
Dilakukan di tingkat “Proyek”, bukan “Program”.
Partisipatif, dengan & di dalam masyarakat.
Reguler & pada program berjalan.
Fokus pada Input, Output, Activity (kadang Outcome)
Ada Tujuan Aspek Pembelajaran Bersama.
Dilakukan oleh Internal Stakeholders (Staf & Masy).
5 Langkah-Praktis Monitoring
1. Menetapkan Kebutuhan informasi. dari logframe.
2. Menetapkan Manfaat/Nilai informasi. utk.pengambilan-keputusan, revisi program, dan atasi masalah.
3. Menetapkan siapa Penanggung-jawab dalam proses monitoring.oleh siapa saja & apa perannya.
4. Mencatat Ringkasan/Inti informasi yang akan dimonitor. QQT.
5. Menetapkan Rencana-Pengumpulan informasi, (termasuk juga merancang formulir / alatnya untuk pengumpulan tersebut). schedule, alur data, mekanisme, sistem, dll. ( tercakup dalam NMIS)
Menetapkan Kebutuhan Informasi
Tips Monitoring
Memilah Informasi Yang Diperlukan Dalam Monev
Alur Merancang Pencatatan Info
1. Buatlah daftar setiap individu dan kelompok yang terlibat dalam pelaksanaan program.
2. Buatlah daftar kegiatan setiap proyek/kegiatan dimana indikator2 monitoring akan diidentifikasi.
3. Tentukan peran setiap individu dan kelompok yang bertanggung-jawab dalam pengumpulan data/informasi.
4. Tentukan siapa yang akan mencatat (me-record) data/ informasi apa dan kemana alur pelaporannya.
5. Tinjaulah ulang alur bagan pencatatan tsb untuk mem-peroleh perbaikan efektivitas/efisiensi. perlu uji-coba
Target Pencapaian & Tindak-Lanjut
Apa itu Evaluasi ?
“Proses fasilitasi penimbangan bersama tentang keberhasilan/kegagalan & manfaat program berdasarkan bukti-bukti yang bisa diverifikasi” (common definition)
Mengukur apa & seberapa jauh perubahan telah terjadi pada masyarakat.
Mengukur Outcome, Impact / Goal, termasuk studi tentang hal-hal yang menyebabkannya (hubungan sebab-akibat, pengaruh, dll).
Membandingkan status/kondisi pencapaian pada periode waktu tertentu vs. baseline data.
Proses & Media untuk Pembelajaran Bersama.
Evaluasi Dalam Scope Yang Berbeda
Programme Evaluation
to evaluate the TD Journey and the Organisational Capacity to facilitate movement toward the desired scopes of change.
Project Evaluation
to evaluate the progress toward specific project outcomes and impact.
Prinsip-prinsip Dasar Evaluasi
Evaluasi merupakan proses/media Pembelajaran bersama di antara stakeholders.
Partisipatif, dengan & di dalam masyarakat.
Tersedianya Budget untuk Evaluasi (termasuk di dalamnya pengukuran TDI).
Fokus pada Cakupan Area & Penerima-Manfaat sesuai yang didefinisikan dalam design.
Pengukuran Indikator Outcome/Impact dibanding kan dengan Baseline-Data (atau Hasil Pengukuran sebelumnya).
Ketika membandingkan memakai metodologi yang konsisten/sama.
Dilakukan secara periodik (atau sesuai kebutuhan).
Kapan dilakukan Evaluasi ? ( format generik )
How “Monitoring” links to “Evaluation”
Effective monitoring of program outputs is a critical aspect of evaluating impact
Without knowing who received what quantity and quality of goods and services at what cost, it is difficult to interpret the results of impact evaluations
Using program monitoring data, it is possible to illustrate linkages between specific program outputs and program impacts
Possible Mix of Methodologies
Qualitative & Quantitative.
Participatory & Extractive.
Multi-Disciplinary.
Secondary & Primary Data Sources.
